Die E-Mail Archivierung ist durch den Gesetzgeber vorgeschrieben: E-Mails müssen ab Ende des Kalenderjahres sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§ 257 HGB und § 147 AO), bis sie dann endgültig gelöscht werden dürfen.
Damit Sie die Größe Ihres E-Mail Postfaches möglichst gering halten und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, bieten wir Ihnen mit Mail Archive eine benutzerfreundliche Archivierungs-Lösung für Ihre E-Mail Kommunikation.
Unsere E-Mail-Archivierungs-Lösung speichert sämtliche ein- und ausgehenden Mails unverändert nach definierten (Gesetzes-)Anforderungen. Auf Wunsch können auch interne E-Mails in das Archivierungssystem integriert werden. Die Daten werden außerhalb Ihrer IT, in gesicherten, Rechenzentren abgelegt. Der Service erfüllt die rechtlichen Anforderungen, beispielsweise nach GDPdU. Archivierte E-Mails können über das Webinterface gesucht und auf Knopfdruck erneut zugestellt werden.
