CNP Mail Archive

Nach dem GDPdU und dem § 146 Abs. 5 AO (Abgabenordnung) werden Unternehmen von der Regierung zu verpflichtet, digital erstellte Unterlagen auf maschinell verwertbaren Datenträgern revisionssicher zu archivieren. Herkömmliche Methoden wie z. B. ein Datensicherung erfüllen diese Anforderungen nicht.

* Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

 

Mit CNP Mail Archive können E-Maildaten stets ordnungsgemäß, nach Vorschrift, archiviert werden. Dies gilt auch für interne E-Mails. Eine Umgehung der Archivierung durch Anwender ist somit ausgeschlossen. Die Daten werden nach AES-Standard gegen Zugriffe durch Verschlüsselung vor Dritten geschützt.

 

Was passieren kann, wenn nicht richtig archiviert wird:

  • relevante E-Mails werden gelöscht
  • ausscheidende Mitarbeiter löschen häufig großzügig mit fatalen Folgen
  • Backups beinhalten oft nicht alle E-Mails bis zum Zeitpunkt des Absturzes
  • das Finden und Zugreifen auf E-Mails ist sehr zeitraubend.
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